Buổi 1: Chiến lược và ý tưởng sự kiện

• Hiểu rõ về quản lý sự kiện
  • Nắm rõ về sự kiện và các loại hình sự kiện
  • Hiểu về quy trình quản lý sự kiện
  • Thông thuộc các thuật ngữ chuyên ngành về sự kiện
• Nắm bắt các bước xây dựng chiến lược và ý tưởng sự kiện
  • Xây dựng chiến lược và ý tưởng sự kiện và hoạt động kích hoạt thương hiệu: Bắt đầu từ thấu hiểu khách hàng, hiểu sản phẩm, kết nối khách hàng với sản phẩm để từ đó phát triển ý tưởng chủ đạo cho sự kiện
  • Nắm bắt cách truyền tải thông điệp và tinh thần của thương hiệu vào ý tưởng sự kiện
  • Tìm hiểu kỹ thuật và những yêu cầu của brainstorm
• Phân tích đề tốt nghiệp cuối khoá và giao đề cho các nhóm
• Học viên làm việc theo nhóm tại lớp dưới sự hướng dẫn của giảng viên để
• xây dựng chiến lược và ý tưởng sự kiện

Buổi 2: Quản lý diễn biến sự kiện (Event flow)

• Xây dựng quy trình diễn biến sự kiện trong khuôn khổ ngân sách và thời gian
• Hoạch định lịch trình sự kiện (Agenda) cho từng loại sự kiện
• Nắm vững phương thức quản lý các hoạt động hậu đài (Backstage management)
  • Quy trình quản lý các hoạt động hậu đài
  • Auditions: Trước – trong – và sau auditions
  • Tập dượt và trình diễn
  • Công cụ và biểu mẫu
• Học viên làm việc theo nhóm tại lớp dưới sự hướng dẫn của giảng viên để xây dựng quy trình diễn biến sự kiện

Buổi 3: Quản lý sản xuất (Production management)

• Hiểu rõ từng nhóm đối tượng tham gia sản xuất: Đội ngũ account (Quản trị khách hàng), đội ngũ sáng tạo (Creatives), đội ngũ sản xuất (Production), khách hàng (Client), nhà cung cấp (Supplier)
• Hiểu quy trình điều phối toàn bộ đội ngũ tổ chức sự kiện
• Nẵm rõ 4 thành phần chính trong sản xuất
  • Cấu trúc sân khấu (Stage structure): Giàn khung (Space/ layer truss), sàn sân khấu (Stage floor), tời nâng (Palang/ hoist), bồn nước đối trọng (Weight)
  • Hệ thống điện: Nguồn điện (Power load system), hệ thống điện dự phòng (Backup power system), an toàn điện (Electrical safety)
  • Hệ thống âm thanh ánh sáng (Soundlight system): Âm thanh (Sound system), ánh sáng (Lighting system)
  • Màn hình LED và máy chiếu: Màn hình LED (LED screen), máy chiếu (Projectors)
  • Hiệu ứng đặc biệt (Special effects – SFX)
• Học viên làm việc theo nhóm tại lớp dưới sự hướng dẫn của giảng viên để khám phá những khả năng sản xuất

Buổi 4: Quản lý sân khấu (Show management)

• Nắm vững phương thức quản lý các yếu tố ảnh hưởng đến chương trình diễn ra trên sân khấu: Âm thanh, ánh sáng, nhạc nền, không gian…
• Biết cách quản lý đội ngũ nhân sự chủ lực: Chuyên gia kỹ thuật, MC, quản lý nghệ sĩ/ người mẫu, quản lý sân khấu, quản lý sự kiện…
• Học viên làm việc theo nhóm tại lớp dưới sự hướng dẫn của giảng viên để kết nối chương trình diễn ra trên sân khấu và phân công nhân sự

Buổi 5: Thấu hiểu về hoạt động kích hoạt thương hiệu

• Phân biệt sự khác nhau giữa event và hoạt động kích hoạt thương hiệu
• Nắm bắt định nghĩa và vai trò của kích hoạt thương hiệu đối với việc xây dựng thương hiệu
• Nhận diện các loại hình kích hoạt thương hiệu phổ biến
• Hiểu biết về các kênh kích hoạt thương hiệu phổ biến: Liệt kê danh sách các kênh, vai trò các kênh, và lý do chọn lựa các kênh
• Thấu hiểu hành vi mua hàng tại các kênh phổ biến này và mối liên quan đến sản phẩm
• Học viên làm việc theo nhóm tại lớp dưới sự hướng dẫn của giảng viên để phát triển ý tưởng cho hoạt động kích hoạt thương hiệu

Buổi 6: Cách thực hiện hoạt động kích hoạt thương hiệu

• Xây dựng cấu trúc của bản đề xuất: Phác thảo sơ đồ hành trình trải nghiệm của khách hàng trong hoạt động kích hoạt thương hiệu, nắm bắt cách tích hợp các ý tưởng, hoạt động vào hành trình trải nghiệm của khách hàng
• Xây dựng sơ đồ quản lý tiến độ và danh sách các hạng mục công việc
• Xác lập các tiêu chí đánh giá: Mục tiêu, thuật ngữ, biểu mẫu
• Chuẩn bị phương án quản trị rủi ro
• Học viên làm việc theo nhóm tại lớp dưới sự hướng dẫn của giảng viên để xây dựng bản đề xuất, sơ đồ quản lý tiến độ, danh sách các hạng mục công việc, tiêu chí đánh giá, và quản trị rủi ro

Buổi 7: Xây dựng bản kế hoạch sự kiện (Proposal)

• Xây dựng bản kế hoạch sự kiện
  • Nắm bắt khái niệm bản kế hoạch sự kiện và tiêu chí đánh giá chất lượng của bản kế hoạch
  • Tìm hiểu sâu về cấu trúc bản kế hoạch sự kiện
  • Thấu hiểu về quy trình viết bản kế hoạch sự kiện
  • Áp dụng kỹ thuật yêu cầu công việc (Briefing) – nghiên cứu (Researching) – phát triển ý tưởng sáng tạo (Brainstorming)
• Học viên làm việc theo nhóm tại lớp dưới sự hướng dẫn của giảng viên để xây dựng bản kế hoạch sự kiện

Buổi 8: Quản lý chi phí sự kiện và hoạt động kích hoạt thương hiệu

• Thông hiểu về cơ cấu chi phí
• Phân biệt sự khác nhau giữa chi phí cho sự kiện và chi phí cho hoạt động kích hoạt thương hiệu
• Hiểu các thuật ngữ về chi phí
• Nắm bắt kỹ thuật xây dựng bản báo giá
• Mô phỏng chi phí của dự án thật
• Học viên làm việc theo nhóm tại lớp dưới sự hướng dẫn của giảng viên để xây dựng bảng chi phí

Buổi 9: Workshop chuẩn bị bản đề xuất và diễn tập thuyết trình

• Mỗi nhóm thuyết trình bản đề xuất theo yêu cầu của đề bài
• Giảng viên nhận xét và góp ý
• Mỗi nhóm cải tiến bài làm dựa trên góp ý của giảng viên
• Thực hành kỹ năng thuyết trình
  • Nâng cao tính thẩm mỹ của file thuyết trình
  • Thực hành thuyết trình (tác phong, điệu bộ, ngôn ngữ cơ thể, chuyển động…)
  • Biết cách ứng xử trước những câu hỏi hóc búa

Buổi 10: Thuyết trình cuối khóa

• Mỗi nhóm thuyết trình Event and Activation proposal đến đơn vị ra đề (nếu có), giảng viên, chuyên gia, và nhà tuyển dụng (nếu có)
• Thực hiện hỏi đáp với đơn vị ra đề, giảng viên, chuyên gia, và nhà tuyển dụng